RÉSERVATION D’ESPACES
WELKOME, outil de déclaration et gestion des venues

Kardham Digital a développé un socle applicatif nommé « WELKOME » s’adaptant à chaque client par des développements le plus souvent spécifiques afin de coller à la réalité des besoins notamment quand il s’agit d’interfacer des systèmes et d’exposer des données à la diversité de leurs usagers.

Le télétravail associé à une organisation en poste non attribué des espaces peut requérir la mise de solutions pour anticiper les jauges des bâtiments et organiser les équipes. WELKOME est la solution de Kardham Digital pour apporter une réponse agile à vos besoins. 

Les entreprises expérimentent activement la mise en place d’une hybridation du travail au carrefour des contraintes sanitaires, de la pression du marché de l’emploi et de la gestion de l’empreinte immobilière. Kardham Digital, et plus généralement le groupe Kardham en tant qu’acteur clé de la transformation des entreprises, est témoin et acteur des changements profonds qui s’opèrent depuis quelques années. Ainsi, nous avons observé qu’un sujet spécifiquement organisationnel hérité de la crise sanitaire est devenu un sujet managérial, pour permettre aux managers de piloter leurs équipes en organisation hybride.  

Dans un second temps, la thématique de la « réservation de poste » s’est encore plus éloignée de cette simple formulation pour s’engager dans la voie de projet touchant plus largement l’entreprise en intégrant des données telles que :  

  • Le système d’information RH
  • Les référentiels managériaux mais aussi de lieu
  • L’interfaçage avec le contrôle d’accès
  • La gestion globale de la mobilité entre autres avec le sujet parking

 

 

Objectifs

 

  • Faciliter la venue des collaborateurs sur site
  • Rassurer les collaborateurs concernant le flex-office
  • Réguler et ventiler les venues des collaborateurs
  • Assurer au manager un suivi de la venue de ses équipes
  • Permettre aux assistants de gérer les venues des directeurs

 

Interfaçage

 

  • Service d’authentification de session et d’utilisateur
  • Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) : la solution WELKOME est interfacée avec le SIRH de l’utilisateur de façon à afficher automatiquement absences et congés préalablement renseignées.
  • Capteurs de présence : l’utilisateur peut consulter la disponibilité des espaces en temps réel depuis l’interface WELKOME, information rendue disponible grâce aux capteurs de présence installés au sein des locaux.

Désormais, cela se poursuit avec le lien entre la signalétique sur site en fonction des occupations planifiées et constatées, l’analyse statistique de données participant de la réservation/occupation afin de simuler les besoins futurs en surface.