Pour mêler distanciel et présentiel et transformer les bureaux en espaces partagés, notre équipe digitale a accompagné Fnac Darty sur un projet de smart building & smart office.
Gestion intelligente des espaces
L’optimisation de l’occupation des salles de réunion au sein du site Fnac Darty est possible grâce à des luminaires connectés basés sur les capteurs de présences, indiquant l’état d’occupation du lieu en temps réel.
Ces afficheurs lumineux installés devant les bulles et visibles de loin, communiquent une information essentielle : l’espace est-il occupé ou disponible ? Cette indication est compréhensible grâce à un code couleur spécifique : vert pour une disponibilité immédiate, orange pour une occupation dans les prochaines minutes, rouge pour une indisponibilité en temps réel. Cela répond à une problématique : des salles de réunions réservées en permanence mais qui restent parfois inoccupées.
Cette solution connectée a été imaginée de façon à :
- Visionner l’état d’occupation en temps réel
- Informer les collaborateurs de façon fiable
- Anticiper les présences dans les bureaux
Organisation simple du flex-office
Un outil de déclaration d’intentions de venue, KD SMARTDESK a été développé par Kardham Digital dans le but de réguler en amont la venue des collaborateurs pour éviter que le site soit saturé et que chacun puisse trouver à la fois un poste de travail et une place de parking.
Une fois authentifié le collaborateur visualise le calendrier, l’état d’occupation en temps réel de l’immeuble, l’occupation attendue sur la base des déclarations et quels collaborateurs seront sur site ce jour-là et dans quelle zone.
En 4 étapes :
- Welkome s’interface avec votre SIRH, vos données sont automatiquement synchronisées
- Consultez le taux d’occupation de la zone de votre choix en temps réel
- Définissez vos intentions, Welkome assigne automatiquement un espace de travail adapté
- Réservez instantanément depuis votre mobile
Les + :
- Une optimisation de vos espaces de travail
- Une connaissance de vos taux d’occupation
- Une gestion de la présence de vos équipes
