ÉDITEUR DE LOGICIELS FRANÇAIS
Dans le cadre de la construction de son nouveau siège social à Paris, un éditeur de logiciels français a fait appel à nos services pour la mise en place d’une infrastructure globale de gestion intelligente des espaces de travail. L’objectif : optimiser l’occupation des bureaux grâce à une approche technologique intégrée, évolutive et orientée utilisateur.
Optimisation de l’occupation
La solution KD Workplace, dédiée à la gestion en temps réel des environnements de travail, s’appuie sur des composants IoT tels que :
- Des capteurs de détection sans fil, installés dans les salles de réunion, assurent un suivi précis et continu de l’occupation des espaces.
- Un moteur de scénario, connecté aux calendriers de réservation et aux capteurs, automatise l’application des règles de gestion des réunions : création, raccourcissement/prolongement ou suppression.
- Des tablettes tactiles, positionnées à l’entrée des salles de réunion, affichent l’état d’occupation en temps réel – libre, réservée ou occupée – et permettent des réservations à la volée.
- Des plans 3D – KD Map, déployés à chaque étage, offrent une visualisation claire des disponibilités pour une réservation instantanée des espaces.
Pour donner suite au succès de cette première phase, notre client a renouvelé sa confiance pour le déploiement d’une solution avancée d’attribution et de stacking*, pensée pour s’adapter aux modes de travail actuels et futurs.
*représentation de l’organisation d’un bâtiment, étage par étage (utilisation, occupation, disponibilité)
Affectation des espaces
La solution KD Live Stack permet un pilotage dynamique de l’occupation des espaces, de manière à :
- Identifier rapidement les open spaces sous-utilisés ou en situation de tension.
- Anticiper les pics de fréquentation en fonction des nouvelles arrivées au sein des équipes.
- Simuler des réorganisations d’espaces et d’équipes sans perturber l’existant.
Nouhaila, Data Scientist
« L’objectif était de passer d’un modèle de bureaux attribués à une organisation en desk sharing*, tout en préservant l’identité et les spécificités du lieu. Nous avons accompagné ce changement de bout en bout : analyse, conception et mise en œuvre d’une solution sur mesure.
Le projet s’est articulé autour de plusieurs étapes clés :
- analyse des données d’occupation pour objectiver les usages
- conception d’une interface intuitive de planification spatiale
- création de dashboards pour un suivi et un pilotage en temps réel
Un aspect marquant du projet a été l’agilité mutuelle : chaque atelier apportait de nouvelles pistes d’amélioration ou contraintes terrain, ce qui a permis d’enrichir la solution en continu. L’outil déployé offre aujourd’hui une vision unifiée de l’occupation des open spaces, grâce à la combinaison des données de space planning et de présence réelle de chaque utilisateur, le tout restitué via des plans interactifs.
Le client a été convaincu par la démarche, nous avons travaillé plus d’un an sur une v2 qui a été mise en production en janvier 2026. Ce projet Smart Workplace, où la data et la collaboration transforment l’espace de travail, a été très stimulant. Chaque session avec l’équipe client a été source d’innovation. »
*bureau partagé
