GENEO Capital Entrepreneur est une société d’investissement et d’accompagnement composée d’entrepreneurs et de familles, qui appuie les PME et ETI dans leurs projets de développement long terme. Les sociétés accompagnées sont les suivantes : BBL, ConvictionsRH, Dickson PTL, le Groupe Kardham, Valtus, Hoppen, Pinette P.E.I et Human & Work Project. Chaque nouvelle société est présentée par GENEO Capital Entrepreneur. Seulement, avec les restrictions sanitaires et les évolutions technologiques, il fallait trouver une alternative au présentiel. C’est avec cette problématique qu’ils ont fait appel à Kardham Digital. 

NOTRE SOLUTION

Pour répondre à leur besoin, Kardham Digital a équipé GENEO Capital Entrepreneur d’un outil de création et de gestion des webinaires : la plateforme numérique KD Live, complètement adaptée à leur charte graphique et à leurs besoins.

Désormais, les collaborateurs de GENEO Capital Entrepreneur peuvent organiser des présentations digitales, sous la forme de webinaires. Sur l’interface KD Live un choix de présentation s’offre à eux : présentation seule ; avec un ou des intervenant(s) ; des invités.

Dès l’ouverture de l’interface, trois liens directs y sont affichés permettant :

  • D’organiser un webinaire,
  • D’accéder aux webinaires planifiés,
  • De retrouver les webinaires passés.

Organiser un webinaire

 

En tant qu’animateur, vous pouvez créer vos sessions pour organiser vos futurs webinaires en toute simplicité, depuis un formulaire d’une seule page. Il regroupe toutes les informations utiles pour votre public : titre du webinaire, description, thématique, nom de l’animateur et date de programmation.

Il est possible d'insérer vos documents liés à la session de live et d'activer ou non la publication de sondage(s) en ligne.                                                                     

En plus du partage de documents ou de la création de sondages, le tchat est aussi une des principales fonctionnalités. 

Alternative au tchat, le « levé de main », il peut être autorisé lors du webinaire en direct pour que les participants puissent prendre la parole tout en pouvant partager leur écran.

 

La partie « emailing », illustrable par le visuel de votre choix, permet d’envoyer automatiquement des invitations sous différentes formes : 

  • Un premier e-mail d’invitation, transmis dès la validation de la programmation,
  • Un deuxième e-mail de relance d’invitation aux invités à J-1,
  • Un troisième e-mail à H-1 avant de début du live. 

Un dernier e-mail peut être envoyé une fois que votre live est terminé, pour d'une part remercier vos participants et d’autre part mentionner l’url du replay dorénavant en ligne.

Autre forme que l’emailing, le SMS. Une heure avant le webinaire, un SMS complété d'un contenu choisi par vos soins, peut être transmis à vos invités. 

 

En ce qui concerne la liste de vos invités, il suffit simplement d’uploader un fichier .csv, comprenant leur email, leur prénom et nom. 

 

Accéder aux webinaires planifiés 

 

Seconde entrée principale, « les webinaires planifiés », vous offre un résumé de tous vos webinaires programmés au préalable.

Vous pouvez aussi bien retrouver la liste de vos webinaires planifiés que ceux passés. 

 

Retrouver les webinaires passés

 

Selon vos besoins, vous pouvez autoriser ou non, l’affichage du replay dès lors que vous organisez votre webinaire. Si cela est le cas, la dernière entrée principale, « les webinaires terminés », permet de retrouver le replay de celui que vous désirez revoir.

Il existe la possibilité de couper le replay ; « démarrer à » et « finir à ». Pour que votre choix soit optimum vous disposez d’une preview avant sa validation.

 

Également durant le live, les statistiques vous permettent de voir qui est actuellement connecté. À la fin de celui-ci, vous pouvez retrouver la liste complète de vos invités et visualiser qui a participé à votre webinaire.

 

Avec KD Live, aucune compétence technique n’est requise. Nos techniciens se chargent de configurer votre ordinateur à distance. Une mise en place de raccourcis clavier a été élaborée pour faciliter les modes affichages (caméra, documents, etc.) et déclencher votre direct.

Afin que l'utilisation de la plateforme soit optimale, vous pouvez :

  • Vérifier votre système,
  • Tester le son et la vidéo.

 

 

Témoignage d'Anaïs RAJERY-RASATA, Responsable Accompagnement chez GENEO. 

Enfin une solution webinaire qui captive le participant et renforce l’interaction ! L’ergonomie est étudiée. Les possibilités en matière d’animation et de visuel caméra permettent une réalisation professionnelle. Pour être présent dans le temps digital de notre communauté, nous avons besoin de produire des contenus de qualité avec une signature GENEO, c’est ce que propose KD Live. Et tout cela avec un hébergement des données en France. Bravo !

 

En savoir plus sur kd live

 

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